Instrukcja instalacji oraz opis działania wersji "demo" systemu KOSZTORYS
_____________________________________________________________
Instalacja

Należy skopiować na dysk plik pobrany ze strony www.extend.com.pl do katalogu głównego np. c:\ i rozpakować (uruchomić pobrany plik). Dane są spakowane razem z folderem. Przy rozpakowaniu danych najlepiej zatwierdzić proponowane ustawienia.
(Uwaga ! program nie może być instalowany w podkatalogu zagłębionym
np. c:\programy\koszt95 )

Do instalacji należy skopiować plik ( kosinz1.exe - wersja "inżynieryjna" bazy danych; kosbud1.exe - wersja "ogólnobudowlana" bazy danych)

Uruchomienie

System KOSZTORYS uruchamia się poleceniami BAZA lub KOSZT, podanymi z poziomu katalogu, w którym został zainstalowany. Program BAZA obsługuje bazę danych do kosztorysowania program KOSZT natomiast służy do wykonania kosztorysu.

Pomoc kontekstowa

Programy wyposażone są w zestawy "helpów" przywoływanych na ekranie po równoczesnym naciśnięciu klawiszy Alt P . Ponadto pracę w programie KOSZT wspomaga obszerniejszy zestaw klawiszy funkcyjnych. Informację o innych klawiszach funkcyjnych można uzyskać na ekranie po równoczesnym naciśnięciu klawiszy Ctrl F1 .

 Wszystkie kolejne kroki w programach (wybór lub zapisanie danych) zatwierdzamy klawiszem Enter

 Czytaj uważnie informacje w dolnym pasku ekranu oraz korzystaj z "helpów" ( Alt P )

Praca w programie KOSZT
_____________________________________________________________________________________________________

1) Po wywołaniu programu KOSZT, wybierz podkatalog (P01 lub inny z listy), w którym chcesz     pracować (zakładanie nowych podkatalogów w opcji "Parametry systemu").
2) Wybierz opcję F1 "Przygotowanie danych".
3) Wybierz funkcję F1 "Przygotowanie i korekta przedmiaru".
4) Podaj symbol (numer identyfikac.) kosztorysu (do dyspozycji są cyfry, litery i inne znaki edyt.)
5) Wypełnij pola opisowe strony tytułowej (można tego dokonać później).
6) Podaj numer pierwszego elementu robót w kosztorysie (zazwyczaj 1) i jego opis.
7) Podaj ew. dodatek procentowy do R i S z tytułu utrudnień (zadeklarowany dodatek będzie    automatycznie uwzględniony we wszystkich pozycjach tego elementu robót), albo przejdź (dwa razy Enter) do wprowadzania pozycji kosztorysu.
8) Z pomocniczego "menu", które wyświetli się na ekranie, wybierz F1 "Pozycje kosztorysu".

Pozostałe funkcje tego "menu" służą do ew. podania materiałów inwestora (F2 i F3) lub materiałów dostarczanych wykonawcy (F4) nie ujętych w pozycjach kosztorysu. Podajemy indeks materiału i jego ilość (program ułatwia przeszukiwanie bazy indeksów po podaniu początkowych cyfr indeksu).

9) WprowadÝ dane do poz.1:
- potwierdÝ (Enter) numer pozycji lub podaj inny
- podaj podstawę wyceny (cztery! cyfry dla KNR, cztery dla tablicy i zawsze dwie dla kolumny, np. 0202 0107 03) lub wyszukaj jej w bazie danych (Enter użyty przy pustych polach wy÷wietla listę KNR-ów, rozdziałów, tablic, kolumn - dla podświetlonej kolumny można wyświetlić nakłady po użyciu klawiszy Alt I )

Uwaga: Po wyborze podstawy wyceny, skorzystaj ew. z informacji o warunkach szczególnych wykonania robót, jeśli program wyświetli je na ekranie (po wpisaniu ilości robót, informację tą można przywoływać na ekranie ponownie po użyciu klawiszy Alt W )

- podaj ilość robót (całości od ułamków oddzielaj kropką) - do wyliczenia ilości robót można skorzystać z kalkulatora, który wywołujemy klawiszami Alt = z poziomu pola "ilość rob."
(obliczenia mogą być wydrukowane w pozycji kosztorysowej jeśli zatwierdzimy je poprzez F3 "Zapis danych")

- na ekranie pojawi się teraz pomocnicze "menu", którego funkcje pozwolą zmodyfikować lub uzupełnić zawartość pozycji kosztorysu (nakłady i normy)
- skorzystaj ew. z możliwości umieszczenia w pozycji kolumny dodatkowej z tej samej tablicy (F2); krotność stosowania kol. dodatkowej można podać również ze znakiem minus

- jeśli wszystkie indywidualne warunki wykonania robót zostały w pozycji uwzględnione, przejdź do wprowadzania następnej pozycji kosztorysu (F1); o innych sposobach ujęcia kosztów w pozycji kosztorysowej można się dowiedzieć z "helpa" (Alt P wywołane z poziomu opcji "Wprowadzanie i korekta ..." oraz funkcji "Wprowadzanie danych" i z poziomu pola "Pozycja" lub "Podstawa wyceny"

10) Powtórz cykl operacji podanych w p.9) przy wprowadzaniu następnych pozycji kosztorysu.

11) Jeśli chcesz przejść do następnego elementu robót, po wprowadzeniu ostatniej pozycji w elemencie bieżącym, naciśnij klawisz F1, a następnie, z pola "pozycja", cofnij się (klawiszem Esc) do pola "element robót", potwierdź jego numer lub ew. wpisz inny, podaj opis elementu itd. jak to podane zostało w p. 6,7,8,9 .

12) Po wprowadzeniu ostatniej pozycji kosztorysu, naciśnij klawisz F1 (w ten sposób zostanie zapisana w zbiorze ostatnia pozycja), a następnie, z poziomu pola "pozycja", naciśnij dwa razy Esc, wychodząc do "menu".

13) W tym miejscu dobrze jest skorzystać z funkcji F2 Przeglądanie danych, aby przejrzeć na ekranie podstawowe dane wprowadzone do naliczenia kosztorysu (pozycje, podst. wyceny, mnożniki R M S, ilość robót).

Alt F4 pozwala obejrzeć zawartość wybranej pozycji.

14) Po ew. sprawdzeniu danych jak w p.13, klawiszem Esc cofamy się do głównego "menu" i wybieramy opcję F2 Przetwarzanie kosztorysu.

15) Podaj parametry przetwarzania (naliczania) kosztorysu (czytaj podpowiedzi u dołu ekranu i korzystaj ew. z pomocy kontekstowej (Alt P):

- wybierz kolejno poszczególne parametry i po naciśnięciu Enter, wpisz właściwe dane

- ceny poszczególnych nakładów (R M S) przyjmujemy z jednego z cenników w Bazie, jeśli je wcześniej założyliśmy, lub wybieramy opcję "ceny indywidualne", która pozwala podawać ceny z klawiatury podczas przetwarzania kosztorysu; możemy wreszcie tutaj pozostawić niektóre ceny "zerowe" i uzupełnić je póżniej (za chwilę system wyświetli listę wszystkich nakładów, które wystąpiły w kosztorysie, jeśli wcześniej odpowiedzieliśmy Tak na pytanie Czy chcesz przeglądać ceny w kosztorysie?), jeszcze przed ostatecznym przetworzeniem kosztorysu. Można naliczyć i wydrukować kosztorys z cenami "zerowymi", uzupełnić brakujące ceny i przetworzyć kosztorys ponownie.

16) Po naliczeniu kosztorysu, możemy go w dowolnym zakresie wyświetlić na ekranie (opcja F3 Wyświetlanie na ekranie).

Szczególnie przydatna w tej opcji jest funkcja F10 Korekta cen - przeliczenie kosztorysu.

Pozwala ona na prostą korektę cen nakładów, której dokonujemy bezpośrednio na liście nakładów z cenami, jaka pojawia się na ekranie, po czym kosztorys zostanie automatycznie naliczony ze zmienionymi cenami, lecz z tymi samymi pozostałymi parametrami (koszty pośrednie, zysk, koszty zakupu...).

17) Po stwierdzeniu, że kosztorys został wykonany i naliczony prawidłowo, wracamy (Esc) do głównego "menu" i drukujemy kosztorys (opcja F4 Wydruki).

18) Wydruku kosztorysu możemy dokonać bezpośrednio na drukarkę lub "do archiwum" (do zbioru na dysku; na czym to polega, czytaj w "helpie" w tym miejscu programu). Wybór innego kosztorysu do wydruku następuje po wysłaniu (Enter) pustego pola "nr kosztorysu" i wybraniu właściwego z listy, która ukaże się w tym momencie na ekranie (dla każdego kosztorysu na wyświetlonej liście program wyświetla stronę tytułową).

19) Po potwierdzeniu numeru kosztorysu do wydruku, na ekranie wyświetla się tabela rodzajów wydruków, z której wybieramy właściwe zestawienie (lub kilka zestawień, jeśli wcześniej zdecydowaliśmy się na "zestaw wydruków" zamiast "wydruków pojedynczych") oraz ustalamy parametry druku (szczegóły opisane zostały w "helpie") i drukujemy kosztorys.

Po wydrukowaniu wybranego zestawienia, program wraca do tabeli z rodzajami wydruków, w oczekiwaniu na wybór następnego zestawienia do drukowania.

Rezygnacja z wydruków następuje po naciśnięciu klawisza Esc.

20) Inne możliwości wprowadzania pozycji do kosztorysu:
w przyjęcie danych z programu PRZEDMIAR
w skopiowanie pozycji z innego kosztorysu

Praca w programie BAZA

Na początku pracy z systemem, najważniejsze jest założenie baz cenowych (cenników) do naliczania kosztorysów.

W pierwszej kolejności zakładamy "puste" cenniki w następujący sposób:

- wybierz opcję F5 Koszty i Ceny, a następnie opcję F3 Ceny (cenniki)
- wybierz fukcję F5 Utworzenie nowego cennika , podaj opis cennika oraz datę jego założenia

Tak utworzony zbiór jest gotowy do przyjęcia cen, które możemy wprowadzać w różny sposób w opcji:
 z klawiatury
 z innego cennika
 z kosztorysu (automatycznie)
 z dyskietek SEKOCENBUD, ORGBUD i MGPiB (wczytywanie automatyczne)

wybierając właściwą funkcję z "menu" programu.

Wprowadzanie cen z klawiatury

- wybierz funkcję F6 Zmiany w wybranym cenniku, po czym wybierz z listy cennik
- podawaj kolejno indeksy nakładów, dla których chcesz aktualizować ceny (7-cyfrowe indeksy dla materiałów i 5-cyfrowe dla sprzętów); indeksów można poszukiwać w bazie przy pomocy skorowidza grup materiałowych i ew. ciągu znaków z nazwy indeksu, lub korzystać z wydruku K2 (zestawienie zbiorcze z wyceną) kosztorysu przetworzonego z cenami "zerowymi".

Uwaga: Wszystkie sposoby są szczegółowo opisane w "helpach" (Alt P) oraz w dokumentacji.

Każdy utworzony cennik zawiera wszystkie indeksy (ok. 50 tys.) R M S .
 

 powrót do strony głównej